📜 利用規約
最終更新日： 2025年1月3日
第1条（はじめに）
この利用規約（以下「本規約」）は、日本小児科医電子メールカンファレンス（以下「JPMLC」）が提供するメーリングリストサービス（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく際には、本規約に同意いただく必要があります。
第2条（サービスの内容）
本サービスは、小児医療に関わる医療従事者および関係者のための情報共有プラットフォームです。
- コミュニティ型メーリングリストの提供
- 過去のメッセージの閲覧機能（過去6ヶ月間、管理者は全期間）
- メッセージの検索機能
- 添付ファイルの共有機能
- ユーザー情報管理機能
第3条（利用登録）
- 本サービスの利用を希望する方は、本規約に同意の上、所定の方法により登録申請を行うものとします。
- 登録申請者が以下のいずれかに該当する場合、JPMLCは登録を拒否することがあります。
- 登録事項に虚偽の記載、誤記、または記載漏れがあった場合
- 過去に本規約違反により利用停止処分を受けた方
- その他、JPMLCが登録を適当でないと判断した場合
- メールアドレスの追加・変更時には、本人確認のため確認メールを送信します。
第4条（個人情報の取り扱い）
JPMLCは、利用者の個人情報を以下の通り取り扱います。
4.1 収集する情報
- 氏名（姓名、カナ、ローマ字）
- メールアドレス（複数登録可能）
- 所属機関・役職（任意）
- ログイン情報（パスワードは暗号化して保存）
- 投稿内容およびメッセージ履歴
4.2 利用目的
- 本サービスの提供・運営・改善
- 利用者の本人確認
- 利用規約違反への対応
- メンテナンスや重要なお知らせの通知
- コミュニティ内での情報共有
4.3 第三者への開示
JPMLCは、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4.4 メールアドレスのプライバシー保護
- 一般利用者は他の利用者の個人メールアドレスを閲覧できません
- メッセージの投稿時は投稿者名のみが表示されます
- コミュニティアドレス経由でのみコミュニケーションが可能です
- 管理者のみが管理目的で利用者のメールアドレスを閲覧できます
4.5 データ保持期間
- メッセージ履歴：一般利用者は過去6ヶ月間のみ閲覧可能
- 添付ファイル：メッセージと同様の保持期間
- アカウント情報：退会後も一定期間保持される場合があります
第5条（アカウント管理）
- 利用者は、自己の責任においてアカウント情報を管理するものとします。
- パスワードは定期的に変更し、他人に推測されにくいものを設定してください。
- アカウント情報の管理不十分により生じた損害について、JPMLCは一切の責任を負いません。
- 第三者がアカウントを使用していることが判明した場合、直ちにJPMLCに連絡してください。
第6条（二段階認証）
- セキュリティ向上のため、二段階認証（メール認証またはTOTP認証）を利用できます。
- 管理者アカウントは、セキュリティ強化のため二段階認証が必須です。
- 認証情報の管理は利用者の責任において行うものとします。
第7条（禁止事項）
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 犯罪行為に関連する行為
- 他の利用者、第三者またはJPMLCの知的財産権を侵害する行為
- 他の利用者、第三者またはJPMLCの名誉・信用を毀損する行為
- 他の利用者、第三者またはJPMLCのプライバシーを侵害する行為
- 虚偽の情報を登録・発信する行為
- 本サービスのネットワークまたはシステムに過度な負荷をかける行為
- 本サービスの運営を妨害する行為
- 不正アクセス行為
- 他の利用者のアカウントを不正に使用する行為
- スパム行為、過度な宣伝・広告行為
- 医療倫理に反する行為
- 患者の個人情報を無断で投稿する行為
- その他、JPMLCが不適切と判断する行為
第8条（投稿内容の取り扱い）
- 利用者が投稿したメッセージは、所属するコミュニティの全メンバーに配信されます。
- 投稿内容の著作権は投稿者に帰属しますが、本サービスの運営上必要な範囲での利用をJPMLCに許諾するものとします。
- 医療情報を投稿する際は、患者個人が特定されないよう十分に配慮してください。
- JPMLCは、投稿内容の正確性、有用性について保証しません。
第9条（コミュニティルール）
- 各コミュニティは、独自のルールを設定することができます。
- 利用者は、参加するコミュニティのルールを遵守する必要があります。
- コミュニティへの参加には、管理者またはモデレーターの承認が必要な場合があります。
第10条（利用制限・停止）
JPMLCは、利用者が以下のいずれかに該当する場合、事前の通知なく、利用者のアカウントの利用を一時停止または削除することができます。
- 本規約のいずれかの条項に違反した場合
- 登録事項に虚偽の記載があることが判明した場合
- 6ヶ月以上本サービスの利用がない場合
- その他、JPMLCが本サービスの利用を適当でないと判断した場合
第11条（サービスの変更・停止）
- JPMLCは、利用者への事前の通知なく、本サービスの内容を変更し、または提供を中止することができます。
- JPMLCは、以下の場合、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断できます。
- システムの保守・点検を行う場合
- 火災、停電、天災地変などにより本サービスの提供が困難な場合
- その他、運営上または技術上の理由でJPMLCが必要と判断した場合
第12条（免責事項）
- JPMLCは、本サービスの内容変更、中断、終了により利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。
- JPMLCは、本サービスの利用により利用者が損害を被った場合でも、JPMLCに故意または重過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。
- 本サービスを通じて得られる情報の正確性、有用性について、JPMLCは保証しません。
- 利用者同士のトラブルについて、JPMLCは一切の責任を負いません。
- 本サービスを通じて提供される医療情報は参考情報であり、医療行為の代替となるものではありません。
第13条（権利帰属）
- 本サービスに関する知的財産権は、すべてJPMLCまたはJPMLCにライセンスを許諾している者に帰属します。
- 利用者は、本サービスを利用する権利の譲渡、貸与、担保設定その他の処分をすることはできません。
第14条（規約の変更）
- JPMLCは、必要に応じて本規約を変更できるものとします。
- 本規約を変更した場合、変更後の規約は本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
- 利用者が、規約変更後も本サービスを継続して利用する場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
第15条（連絡・通知）
- 本サービスに関する問い合わせその他利用者からJPMLCへの連絡は、本サービス内の適当な方法で行うものとします。
- JPMLCから利用者への連絡は、登録されたメールアドレス宛のメール送信、または本サービス内の適当な方法で行います。
第16条（退会）
- 利用者は、いつでも退会することができます。
- 退会を希望する場合は、所定の手続きに従って退会申請を行ってください。
- 退会後も、過去の投稿内容は削除されず、コミュニティ内に残る場合があります。
第17条（準拠法・管轄裁判所）
- 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
- 本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
【お問い合わせ】
日本小児科医電子メールカンファレンス（JPMLC）